Kako prostovoljska organizacija pripravi akcijo

Vse več podjetij investira v programe, ki podpirajo prostovoljsko delo svojih zaposlenih v lokalni skupnosti. Dobra novica za prostovoljske in neprofitne organizacije, čeprav mnoge še niso pripravljene na to. Zanje sta pomembni vprašanji, ali korporativno prostovoljstvo pomaga pri doseganju poslanstva organizacije in ali se vloženi trud poplača?

Želimo si, da ne bi prihajalo do primerov, ko se za podjetja, s katerimi želijo društva vzpostaviti ali pa obdržati dober odnos, organizirajo hitre akcije in tako neko društvo že tretjič v istem letu organizira beljenje skupnih prostorov.

Razumljivo je, da podjetja želijo videti merljive rezultate, in zato je pomembno, da se pripravijo prostovoljski projekti oz. akcije, ki so primerni za skupino in imajo viden rezultat. Vendar pa imajo podjetja včasih velika pričakovanja ali zahteve, na drugi strani pa se ne zavedajo stroškov, ki nastajajo ob organiziranju korporativnih prostovoljskih akcij. To zahteva čas, koordinacijo, znanje in ne nazadnje orodja in materiale za izvedbo akcije, prostovoljske organizacije pa praviloma nimajo dovolj človeških virov in sredstev.

Podjetja pričakujejo, da bo prostovoljstvo za zaposlene učna in team-building izkušnja. Če si to podjetja želijo, se morajo zavedati, da bi za kakršno koli drugačno komercialno obliko usposabljanja prav tako plačali.

Med podjetji in nevladnimi organizacijami obstaja tudi 'kulturna razlika', razlika v načinu delovanja in načinu komuniciranja. Slovenska filantropija s pridobljenimi izkušnjami in razvitimi znanji lahko odigra vlogo mediatorja, usposablja tako ene kot druge in z obojimi razvija partnerstva, podjetjem pa ponudi relevantne programe za izvajanje prostovoljskih aktivnosti v okoljih, kjer delujejo.

Da bo učinek prostovoljskega dela kar največji in v zadovoljstvo korporativnih prostovoljcev in prejemnikov pomoči, je treba sodelujočim predstaviti problem, cilje in način dela ter dejansko osmisliti njihovo početje.

So prostovoljske organizacije pripravljene na izzive korporativnega prostovoljstva?

Koraki za izpeljavo uspešne korporativne prostovoljske akcije:

1. Poglejte pluse in minuse za korporativno prostovoljstvo v vaši organizaciji:

• Ali lahko s tem pridobite nekaj, kar bi bila nadgradnja vašega dela oz. kar drugače ne bi uspeli narediti sami?
• Ali zaposleni verjamejo v potrebe korporativnega prostovoljstva in dodano vrednost, ki ga lahko prinese?
• Imate dovolj človeških virov za organizacijo, koordinacijo korporativnih prostovoljcev?
• Ali ste prepričani, da vas to delo ne bo odvrnilo od poslanstva organizacije?

1. Pripravite

• seznam del, ki so potrebna v organizaciji in jih lahko opravimo z enodnevno korporativno prostovoljsko akcijo (npr. pleskanje, barvanje ograje, zidu, igral, sajenje, pobiranje poljščin …) in seznam možnih terminov;
• spisek občasnih del in storitev, ki bi jih lahko opravili zaposleni posameznega podjetja (delitev hrane, pomoč pri vzpostavitvi spletne strani, druženje z uporabniki …);
• seznam možnosti vključitve uporabnikov v akcijo in zabeležite, ali je potrebno posebno usposabljanje za delo z njimi;
• seznam možnosti prostovoljskega dela ob večerih ali vikendih;
• seznam možnosti akcij, v katere bi se vključili tudi družinski člani zaposlenih;
• kontaktne podatke osebe, ki bo skrbela za koordinacijo in organizacijo.

1. Sporočite:

• kratek opis poslanstva in dela vaše organizacije;
• opis korporativne prostovoljske akcije v vaši organizaciji;
• kaj bi akcija obsegala;
• kontaktno osebo;
• kakšne materiale in orodja bi potrebovali (če jih nimate sami);
• vključenost uporabnikov;
• število prostovoljcev, ki jih lahko naenkrat sprejmete oz. potrebujete.

1. Slovenska filantropija pripravi skupno ponudbo za podjetja, akcijo koordinira ter izvede osnovno usposabljanje za prostovoljce, ki je obvezno, če so v akcijo vključeni uporabniki.

Kam po informacije, pomoč pri oblikovanju akcije, kam poslati prijavo?

Marjeta Lužnik, 01 / 430 12 88, 069 954 197, marjeta.luznik@filantropija.org.

Prijava - predlog korporativne akcije v vaši organizaciji