Prijava v Spletno aplikacijo za vodenje evidenc

Z namenom olajšanja dela pri vodenju evidenc smo na Slovenski filantropiji, koordinatorici Slovenske mreže prostovoljskih organizacij, pripravili spletno aplikacijo za vodenje evidenc, s katero lahko na preprost način vnašate vse potrebne podatke, ki se nanašajo na vaše prostovoljce in prostovoljska dela.

Sestavljena je iz različnih sklopov: urejanje prostovoljcev, urejanje projektov, urejanje del in vnos posameznih evidenc o opravljenem delu. Omogoča enostaven in hiter vnos podatkov ter obdelavo podatkov, ki jo boste potrebovali ob oddaji letnih poročil financerjem in drugim.

Aplikacija je usklajena z Zakonom o prostovoljstvu, v njo pa lahko vnašate še več informacij, kot je minimalno zahtevano po zakonu z namenom, da imate zbrane vse informacije na enem mestu.

Aplikacija je za članice Slovenske mreže prostovoljskih organizaci brezplačna.

Za uporabo spletne aplikacije zainteresirane organizacije izpolnite dogovor_o_uporabi_spletne_aplikacije in ga v dveh izvodih pošljite na Slovensko filantropijo. Poslali vam bomo uporabniško ime in geslo, ki omogoča dostop do vaših podatkov le vaši organizaciji. Dobili boste tudi navodila za delo z aplikacijo.

Evidenca prostovoljca in prostovoljskega dela je natančno določena v Zakonu o prostovoljstvu v 23. členu.

Evidenca vsebuje naslednje podatke:

• naziv in sedež prostovoljske organizacije ali organizacije s prostovoljskim programom, osebno ime prostovoljca, datum rojstva, datum ali časovno obdobje, v katerem je prostovoljec delo opravil,
• podatek o vrsti opravljenega prostovoljskega dela,
• področje prostovoljskega dela po seznamu, določenim s predpisom na podlagi drugega odstavka 23.a člena tega zakona,
• število opravljenih prostovoljskih ur glede na kraj izvajanja prostovoljskega dela,
• število opravljenih prostovoljskih ur po vrsti in področju prostovoljskega dela in
• navedbo osebnega imena in funkcije odgovorne osebe.

V primeru dodatnih vprašanj nas lahko kontaktirate na 01 433 40 24 ali slovenska@filantropija.org. Kontaktna oseba je Nina Lukashevich.